活動現(xiàn)場永遠(yuǎn)沒有彩排,永遠(yuǎn)都是現(xiàn)場的直播,那么如何判斷一場活動的的成功與否呢?其實一場活動做的好與不好,是非常重要的,這涉及到企業(yè)的利益,涉及到活動效果,涉及到、企業(yè)的品牌形象宣傳等方面,一場好的活動,往往都能給企業(yè)帶來特別大的效益。
成功的、新穎的活動策劃,特別需要注意以下幾點,策劃之家總結(jié)了活動策劃中特別需要注意的環(huán)節(jié)。
一、創(chuàng)意
一場活動,必須有它獨特的亮點,才能讓觀眾記住。才能讓活動跟高的宣傳開來。沒有好的創(chuàng)意亮點,就會讓活動過于平庸,不能達(dá)到活動的效果。所以前期在進(jìn)行活動策劃方案時,需要團(tuán)隊進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,充分挖掘活動所有可以作為亮點的地方。
二、客戶是否滿意
客戶的滿意度就是衡量活動是否成功的根本,只有達(dá)到客戶的預(yù)想目標(biāo),活動為客戶帶來了應(yīng)有的效果,客戶滿意就是活動策劃的成功。
三、執(zhí)行水平
在活動現(xiàn)場,每一個細(xì)節(jié)都必須根據(jù)流程執(zhí)行到位,這需要整個執(zhí)行團(tuán)隊人員之間的充分配合。在流程中,每一個小的細(xì)節(jié)都是至關(guān)重要的,像嘉賓進(jìn)場接待、節(jié)目與節(jié)目之間的銜接等等,都是活動成功與否的關(guān)鍵細(xì)節(jié)執(zhí)行。
四、宣傳
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,媒體的發(fā)展越來越大眾化,包括傳統(tǒng)媒體與自媒體的發(fā)展。而活動的成功與否也與媒體的合作息息相關(guān)。活動前期的媒體宣傳,包括報紙,電視廣告,大V平臺廣告,個人微信朋友圈,微博平臺發(fā)布?;顒悠陂g的電視直播,網(wǎng)絡(luò)和手機直播等各類直播平臺的參與進(jìn)來,與觀眾互動,以達(dá)到宣傳推廣的效?;顒舆^后媒體的跟蹤報道,個人朋友圈的宣傳等。只有充分利用好媒體,才能把活動做得更成功。
五、現(xiàn)場布置
設(shè)備及現(xiàn)場布置設(shè)備指的是現(xiàn)場的音響、燈光、舞美、LED屏……的設(shè)備,在現(xiàn)場中發(fā)揮的作用是讓現(xiàn)場更加炫麗奪目,讓整場晚會綿上添花,那如果的萬一設(shè)備出現(xiàn)問題了,那其結(jié)果就是整場晚會是完全失敗。所以我們在舉辦一場活動的時候一定要注意,在活動開始之前要排查各種問題,才能保證活動正常順暢進(jìn)行。
活動現(xiàn)場當(dāng)天到的嘉賓有很多,如果現(xiàn)場的布置做的很粗糙,細(xì)節(jié)做的不好,那么對于整場活動參與的嘉賓體驗感也不好,影響公司的形象,所以活動現(xiàn)場的布置是否能達(dá)到要求,這都非常重要的。
六、突發(fā)狀況處理
在一場活動中,或多或少都會遇到一些突發(fā)狀況。所以,在活動開始前,我們必須要分析各種可能的突發(fā)狀況的預(yù)案,才能在活動遇到突發(fā)狀況時,沒有慌亂。比如,因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改。這個要及時與現(xiàn)場主持人、燈光音響操控溝通好,避免出現(xiàn)主持人和燈光音響按原流程去操作,導(dǎo)致現(xiàn)場中斷尷尬